bloodjourГематология и трансфузиологияRussian journal of hematology and transfusiology0234-57302411-3042ООО Издательский дом «Практика»10.35754/0234-5730-2021-66-4-610-621bloodjour-325Research ArticleОБМЕН ОПЫТОМEXCHANGE OF EXPERIENCEПаспортизация гематологической службы Российской ФедерацииRegional hematology service registration system for the Russian Federationhttps://orcid.org/0000-0002-5533-3748ГерасимоваИ. Р.GerasimovaI. R.

Герасимова Ирада Романовна, главный специалист отдела совершенствования оказания медицинской помощи по профилю «гематология» 

125167, Москва

Irada R. Gerasimova, Senior Specialist of the Hematology Medical Care Improvement Department 

125167, Moscow

gerasimova.i@blood.ruhttps://orcid.org/0000-0002-0889-0445ЛазареваО. В.LazarevaO. V.

Лазарева Ольга Вениаминовна, кандидат медицинских наук, заведующая отделом совершенствования оказания медицинской помощи по профилю «гематология» 

125167, Москва

Olga V. Lazareva, Cand. Sci. (Med.), Head of the Hematology Medical Care Improvement Department 

125167, Moscow

lazareva.o@blood.ruhttps://orcid.org/0000-0001-8044-598XЧабаеваЮ. А.ChabaevaYu. A.

Чабаева Юлия Александровна, кандидат технических наук, заместитель заведующего информационно-аналитическим отделом 

125167, Москва

Yulia A. Chabaeva, Cand. Sci. (Tech.), Deputy Head of the Information and Analysis Department 

125167, Moscow

chabaeva.y@blood.ruhttps://orcid.org/0000-0001-7193-4503МалолеткинаЕ. С.MaloletkinaE. S.

Малолеткина Елизавета Сергеевна, руководитель сектора организационно-методического и научно-методического руководства по оказанию медицинской помощи по профилю «гематология» 

125167, Москва

Elizaveta S. Maloletkina, Head of the Organizational and Methodological Sector of Hematology Medical Assistance Management 

125167, Moscow

maloletkina.e@blood.ruhttps://orcid.org/0000-0002-6288-7570КуликовС. М.KylikovS. M.

Куликов Сергей Михайлович, кандидат технических наук, заведующий информационно-аналитическим отделом 

125167, Москва

Sergey M. Kulikov, Cand. Sci. (Tech.), Head of the Information and Analysis Department, Head of the Joint Regional Research and Innovation Health Care Projects Department 

125167, Moscow

smkulikov@mail.ruhttps://orcid.org/0000-0001-7816-808XЦыбаН. Н.TsybaN. N.

Цыба Николай Николаевич, доктор медицинских наук, аналитик I  категории научно-консультативного отделения химиотерапии миелопролиферативных заболеваний 

125167, Москва

Nikolay N. Tsyba, Dr. Sci. (Med.), Data Analyst of the Scientific Advisory Department of Chemotherapy of Myeloproliferative Diseases 

125167, Moscow

tsyba.n@blood.ruhttps://orcid.org/0000-0002-9513-7100ГармаеваТ. Ц.GarmaevaT. Ts.

Гармаева Татьяна Цыреновна, доктор медицинских наук, заместитель генерального директора по организационно-методической работе и  взаимодействию с регионами Российской Федерации, заведующая научно-организационным отделом по гематологии, трансфузиологии, донорству с сектором организационно-методического и научно-методического руководства по оказанию медицинской помощи по профилю «гематология», заведующая отделом совместных региональных научно-исследовательских и инновационных проектов в сфере здравоохранения 

125167, Москва

Tatyana Ts. Garmaeva, Dr. Sci. (Med.), CEO Deputy for Methodological Work and Interaction with the Regions of the Russian Federation, Head of the Methodological Department of Hematology and Transfusion Medicine with the Organizational and Methodological Sector of Hematology Medical Assistance Management, Head of the Joint Regional Research and Innovation Health Care Projects Department 

125167, Moscow

garmaeva.t@blood.ruhttps://orcid.org/0000-0001-8188-5557СавченкоВ. Г.SavchenkoV. G.

Савченко Валерий Григорьевич , доктор медицинских наук, профессор, академик РАН, генеральный директор 

125167, Москва

Valery G. Savchenko, Dr. Sci. (Med.), Professor, RAS Academician, CEO 

125167, Moscow

director@blood.ruФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр гематологии» Министерства здравоохранения Российской ФедерацииРоссияNational Research Center for HematologyRussian Federation202101122021664610621Copyright © Герасимова И.Р., Лазарева О.В., Чабаева Ю.А., Малолеткина Е.С., Куликов С.М., Цыба Н.Н., Гармаева Т.Ц., Савченко В.Г., 20212021Герасимова И.Р., Лазарева О.В., Чабаева Ю.А., Малолеткина Е.С., Куликов С.М., Цыба Н.Н., Гармаева Т.Ц., Савченко В.Г.Gerasimova I.R., Lazareva O.V., Chabaeva Y.A., Maloletkina E.S., Kylikov S.M., Tsyba N.N., Garmaeva T.T., Savchenko V.G.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://www.htjournal.ru/jour/article/view/325Введение

Введение. Паспорт гематологической службы (ГС) РФ является системой, описывающей актуальные показатели инфраструктуры и целевых объектов не только прикрепленных медицинских организаций (МО) субъектов РФ, но и смежных, аффилированных МО, а также взаимосвязи между ними. Системная база данных паспорта позволяет осуществлять сбор, хранение и анализ данных существующих ресурсов ГС с учетом конкретных условий МО, оказывающих специализированную медицинскую помощь (СМП), в том числе высокотехнологичную медицинскую помощь (ВМП), по профилю «гематология» в регионах, а также учитывает сформированные предложения по совершенствованию качества и доступности медицинской помощи.

Цель — обоснование необходимости создания и  описание единой комплексной общедоступной информационно-справочной системы, позволяющей осуществлять актуальное ведение, учет и контроль основных региональных характеристик и показателей ГС в 85 субъектах РФ.

Основные сведения

Основные сведения. Разработка паспорта была начата в 2018 г., работы над проектом продолжаются. В качестве ключевых разделов работ были выбраны 4 основных этапа: представление и анализ текущих данных, подтверждение информации, создание инструмента пользования, доработка и обновление системы. Целевые объекты мониторинга и актуализации: все медицинские профильные и смежные, образовательные, аффилированные организации, лабораторно-диагностическая служба. Работа с данными: сбор, обновление и ручной ввод, «пакетная» загрузка. Источники информации: официальные сайты организаций, портал ВМП, порталы органов государственной исполнительной власти, портал Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФФОМС), Единая государственная информационная система (ЕГИСЗ), реестр лицензий Росздравнадзора, данные Федеральной службы государственной статистики (Росстат), нормативные и регламентирующие документы Минздрава России. На основании разработанных чек-листов и форм внесения дополнительной информации для специалистов субъектов РФ создан справочник МО в формате Excel. В ходе дальнейшего дистанционного взаимодействия и проведения выездных мероприятий в субъекты РФ в 2019–2020 гг. определены новые потребности в получении информации. Увеличение объема и усложнение структуры собираемых данных явились причинами разработки новой платформы и перевода информации в оболочку базы данных паспорта в формате Access. Текущие задачи: установление соответствия внутренних идентификаторов объектов, разработка кодификатора связей между объектами, модификация картографического отображения и маршрутизации объектов. В паспорте отражена информация, касающаяся узловых сетей инфраструктуры ГС РФ, взаимосвязях МО, касающихся потоков целевых объектов системы. Ожидается, что паспорт будет использоваться в работе главных внештатных специалистов-гематологов субъектов РФ, специалистов профильных МО 3 уровня, профессиональных сообществ, которые смогут аккумулировать все изменения характеристик и показателей в динамике в рамках одной системы. Ожидаемый результат — обеспечение МО субъектов РФ организационно-методической и информационной поддержкой в вопросах контроля и управления профильной СМП и ВМП.

Introduction

Introduction. The hematology service registration system describes actual indicators of hematology service infrastructure and target objects of both assigned and affiliated organizations of Russian Federation regions along with its correlations. This system data base makes it possible to collect, save, and analyze information, creating a data storage library about all current existing resources and taking into account concrete, specific conditions of specialized and high-tech hematological medical assistance organizations at the local levels and formed quality and availability optimization proposals.

Aim — description and justification of the need to create a unified, complex, available to all users, informational reference system with the possibility of up-to-date maintenance and accounting that allows for the keep and control of the regional characteristics and hematology service indicators of the Russian Federation.

General findings

General findings. The creation of and development of the hematology service registration system began in 2018, and work on the project continues. Four main phases were selected as the key stages of the hematology service pasportisation: analyses of the current data, verification of information, creation of a user-friendly tool, system updating. Objects to monitor: medical key and related institutions, universities, affiliated organizations, laboratory service. The data working stages: data collection, manual updating, package uploading. The information sources: official websites, data high-tech medical treatment web portal, web portals of the public health authorities, Compulsory Medical Insurance Fund website, The Unified Data Health Care System, license register of the Federal Service for Healthcare Surveillance, data of the Federal State Statistics Service, official documents of Ministry of Public Health. Based on the developed checklists and forms for entering additional information for specialists of the subjects of the Russian Federation, a reference book of the Ministry of Defense (Excel file format) was created. However, in the course of further remote interaction and conducting field events in the regions of the Russian Federation during 2019–2020 new data needs for evaluating hematology services were determined. The increase of additional data inputs and its structure complication became the main reasons for further developing a new platform design concept and data conversion in database framework of the hematology service registration system (Access file format). The current objectives are as follows: authentication of the internal objects identifiers, implementation of the relational database codifier, modification of cartographic display and objects routing. The hematology service registration system contains data both for the key infrastructure nodes of Russian Federation hematology service and correlations within routing of all key system objects. Based on the positive results, the hematology service registration system is planned to be used by experts of specialized medical organizations, regional executive authorities on public health and professional communities, who will be able to accumulate all changes and indicators in dynamics within one system. The expected result is to provide the Ministry of Defense of the Russian Federation regions with methodological and informational support in specialized and high-tech medical care administration.

гематологическая службапаспорторганизационно-методическая поддержкамежрегиональное взаимодействиесовершенствование медицинской помощиинфраструктура гематологической службымаршрутизациякадровый потенциаллогистика биологических образцовкартографияhematology servicepasportisationorganizational and methodological maintenanceregional cooperationmedical care developmenthematology service infrastructurepatient routingstaff shortagelogistics of biological materialcartographyReferencesКлыков А.И., Фролова Н.А., Дехнич С.Н., Косарева Е.А. Паспорт медицинских организаций как основа модернизации первичного звена здравоохранения. Общественное здоровье и здравоохранение. 2019; 18(4): 245–9.Klykov A.I., Frolova N.A., Dekhnich S.N., Kosareva E.A. Passport of medical organizations as the basis for modernization of primary health care. Obschestvennoe zdorovie i zdravoohranenie. 2019; 18(4): 245–9. (In Russian).Шандора Н. Цифровизация системы здравоохранения: опыт и перспективы. Наука и инновации. 2020; (2): 38–43.Shandora N. Digitalization of the health care system: practice and perspectives. Nayka i innovatsii. 2020; (2): 38–43. (In Russian).Липатов В.А., Зайцев И.Г., Северинов Д.А. О проблемах внедрения ITсистем в практическое здравоохранение. Бюллетень сибирской медицины. 2018; 17(1): 177–90.Lipatov V.A., Zaytsev I.G., Severinov D.A. About problems of implementation of IT-systems in practical health care. /Byulleten sibirskoy meditsini. 2018; 17(1): 177–90. (In Russian).Жигулева Л.Ю. Система менеджмента качества медицинской помощи в учреждениях здравоохранения, оказывающих онкогематологическую помощь. Основные принципы функционирования, этапы внедрения и оценка эффективности. Менеджер здравоохранения. 2018; (6): 25–37.Zhiguleva L.Yu. Medical care quality management system in public health institutions providing oncohaematological aid. Basic principles of functioning, implementation stages and assessment of efficiency. Menedzher zdravoohraneniya. 2018; (6): 25–37. (In Russian).Тезина Н.Н. Платформенный подход к созданию региональных медицинских информационных систем. Врач и информационные технологии. 2020; S-1: 35–8.Tezina N.N. Platform approach to creating regional e-health systems. Vrach i informacionnye tehnologii. 2020; S-1: 35–8. (In Russian).Мжельский А.Н. Применение информационных систем в здравоохранении. Врач и информационные технологии. 2008; (2): 33–7.Mgelskiy A.N. Implementing of the healthcare informational systems. Vrach i informacionnye tehnologii. 2008; (2): 33–7. (In Russian).Гуров А.Н., Галютин О.А., Царева О.В. Значение программного комплекса для паспортизации сосудистых центров и совершенствования системы оказания медицинской помощи пациентам с болезнями системы кровообращения в Московской области. Врач и информационные технологии. 2016; (5): 44–8.Gurov A.N., Galyutin O.A., Tsareva O.V. The value of program complex for the certification of vascular centers and improving of the system of health care for patients with diseases of the circulatory system in the Moscow region. Vrach i informacionnye tehnologii. 2016; (5): 44–8. (In Russian).Заболотная Н.В., Гатилова И.Н., Заболотный А.Т. Цифровизация здравоохранения: достижения и перспективы развития. Экономика. Информатика. 2020; 47(2): 380–9.Zabolotnaya N.V., Gatilova I.N., Zabolotny A.T. Digitalization of health: achievements and prospects for development. Economika. Informatika. 2020; 47(2): 380–9. (In Russian).Лазарева О.В., Куликов С.М., Чабаева Ю.А. Единая информационная система (ЕИС) «Гематология» — учет, регистрация и мониторинг пациентов с заболеваниями системы крови в РФ. Гематология и трансфузиология. 2020; 65(S1): 33.Lazareva O.V., Kulikov S.M., Chabaeva Yu.A. Unified information system “Hematology” – accounting, registration and monitoring of patients with diseases of the blood system in the Russian Federation. Gematologiya i transfuziologiya. 2020; 65(S1): 33. (In Russian).Коган С.А., Ердомаева Я.А., Серик Т.Г. и др. Паспортизация службы детской гематологии-онкологии в субъектах Российской Федерации на основе инфографического картирования. Российский журнал детской гематологии и онкологии. 2019; 1(6): 20–7.Kogan S.A., Erdomaeva Ya.A., Serik T.G., Birlyukova D.V., Serik G.I., Kirgizov K.I., et al. Certification of the service of pediatric hematology-oncology in the subjects of the Russian Federation on the basis of infographic mapping. Russiyskiy Journal Detskoy Gematologii I Onkologii. 2019; 1(6): 20–7. (In Russian).Куликов С.М., Гармаева Т.Ц., Русинов М.А., Паровичникова Е.Н. Понятия, принципы и задачи популяционной гематологии. Клиническая онкогематология. 2017; 10(2): 253–5.Kulikov S.M., Garmaeva T.Ts., Rusinov M.A., Parovichnikova E.N. Concept, principles and objectives of population hematology. Klinicheskaya oncogematologiya. 2017; 10: 253–5. (In Russian).Лазарева О.В., Туркина А.Г., Цыба Н.Н. и др. Некоторые экспертные оценки результатов выездных мероприятий (ВМ) в профильные медицинские организации (МО) субъектов РФ в Центральном федеральном округе. Гематология и трансфузиология. 2020; 65(S1): 163.Lazareva O.V., Turkina A.G., Tsyba N.N., et al. Some expert evaluation results of the Russian Federation Central region assignments in the specialized medical organisations. Gematologiya i transfuziologiya. 2020; 65(S1): 163. (In Russian).Гармаева Т.Ц., Савченко В.Г., Лазарева О.В. и др. Организация выездных мероприятий с посещением профильных медицинских организаций (МО) субъектов РФ. Гематология и трансфузиология. 2020; 65(S1): 65.Garmaeva T.Ts., Savchenko V.G., Lazareva O.V., et al. Preparation of the assignments to the Russian Federation regions specialized medical organisations. Gematologiya i transfuziologiya. 2020; 65(S1): 65. (In Russian).Ставчанский Р.Ю., Скрипкин А.В., Ишкова Т.А. Географическое распределение пациентов с онкологическими, гематологическими, иммунологическими заболеваниями, госпитализированных в национальный научный медицинский центр. Педиатрический вестник Южного Урала. 2019; (1): 41–6.Stavchansky R.Yu., Skripkin A.V., Ishkova T.A. Geographic distribution of patients with oncological, hematological, immunological diseases, hospitalized in the national scientific medical center. Pediatricheskiy vestnik Yuzhnogo Urala. 2019; (1): 41–6. (In Russian).Поспелова Т.И., Шпагина Л.А., Нечунаева И.Н. и др. Модель функционирования гематологической службы г. Новосибирска. Сибирский медицинский журнал. 2017; 32(2): 70–5. DOI: 10.29001/2073-8552-2017-32-2-70-75.Pospelova T.I., Shpagina L.A., Nechunaeva I.N., et al. The operation model of hematological care system in Novosibirsk region. Sibirskiy meditsinskiy zhurnal. 2017; 32(2): 70–5. DOI: 10.29001/2073-8552-2017-32-2-70-75. (In Russian).Герасимова И.Р., Лазарева О.В., Зайцев Д.А., Гармаева Т.Ц. Описание этапов создания Справочника профильных медицинских организаций (МО) субъектов РФ для Паспорта гематологической службы ЕИС «Гематология». Гематология и трансфузиология. 2020; 65(S1): 65–6.Gerasimova I.R., Lazareva O.V., Zaytcev D.A., Garmaeva T.Ts. Description of the development stages of the Russian Federation regions specialized medical organisations directory for the hematology service registration system. Gematologiya i transfuziologiya. 2020; 65(S1): 65–6. (In Russian).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.